10. POWERPOINT

O prezentare PowerPoint este o succesiune de ecrane numite “slide-uri” sau diapozitive, conţinând texte, imagini, secvenţe audio/video şi alte elemente aranjate pentru crearea unui impact maxim asupra audienţei. Prezentarea are de obicei ca scop: susţinerea de idei şi/sau prezentarea de firme, reclame, demonstraţii, etc. Ea poate fi imprimată, afişată la TV, la video proiector sau postată pe Internet.

Într-o prezentare PowerPoint există două tipuri de efecte:

4de animaţie – se aplică individual elementelor dintr-un diapozitiv: texte, imagini, etc. Acestea se împart în efecte de: intrare, accent, căi de mişcare şi ieşire.

4de tranziţie – se aplică pentru întregul diapozitiv şi stabilesc: efectul de intrare, durata diapozitivului şi modul de tranziţie la diapozitivul următor (automat sau manual).

Prezentarea se salvează uzual în următoarele formate:

4.ppt (formatul implicit) – permite atât editarea prezentarii cât şi rularea acesteia;

4.pps (PowerPoint Show) – pentru rulare automata (cu dublu clic);

4.htm – pagină web, .mht – fişier singular pagină web (fără director auxiliar);

4.pptx, .ppsx – formate introduse în PowerPoint 2007.

Datorită uşurinţei în utilizare, Microsoft PowerPoint este cel mai cunoscut şi folosit program pentru crearea de prezentări. În continuare vom studia versiunea PowerPoint XP (2002).

10. 1. Ecranul PowerPoint

DESCHIDEREA PROGRAMULUI

Deschiderea programului PowerPoint se face din meniul Start > All Programs > Microsoft PowerPoint. Cu dublu clic pe icoana unui document PowerPoint apar uzual două posibilităţi, după cum:

4Documentul este o prezentare PowerPoint. În acest caz prezentarea se deschide în PowerPoint, urmând ca utilizatorul să o modifice sau să o ruleze.

4Documentul este o expunere PowerPoint. În acest caz, începe automat rularea prezentarii. Pentru modificarea unei expuneri se deschide mai întâi PowerPoint şi apoi, cu comanda Open (Deschidere), expunerea respectivă.

ECRANUL POWERPOINT

Ecranul PowerPoint conţine următoarele elemente:

1. Bara de titlu – afişează titlul prezentării curente.

2. Butoanele Minimize, Maximize/Restore şi Close – permit operaţiile uzuale cu fereastra programului: minimizare, maximizare/restaurare şi închidere.

3. Bara de meniuri – permite accesarea tuturor comenzilor şi opţiunilor programului.

4. Barele de instrumente Standard şi Formatting (Formatare) – sunt cele mai folosite bare de instrumente. Din bara Standard se efectuează rapid operaţii precum: deschiderea, salvarea, imprimarea unei prezentări, anularea şi refacerea ultimelor operaţii, cut/copy/paste, inserarea de tabele. Din bara Formatting (Formatare) efectuăm operaţii asupra textului din prezentare: schimbarea fontului, a mărimii acestuia, alinierea textului, indentarea şi altele.

5. Butonul de operaţii uzuale (Common Tasks) – permite selectarea tipului de operaţie ce dorim să o realizăm, afişând panoul de operaţii (15) corespunzător, de exemplu: aplicarea de efecte de animaţie, de tranziţie, etc.

6, 7. Rigle (Rulers) – sunt folosite pentru determinarea exactă a locului în care dorim să inserăm un obiect.

8. Diapozitivul curent – afişat pentru editare.

9. Containere (placeholders) – cadre cu linie punctata sau bordura haşurată; au rolul de a conţine obiectele din diapozitiv. Există containere pentru text, imagini şi grafice.

10. Panoul Outline (Schiţă) – conţine miniaturi ale diapozitivelor. Cu clic pe acestea se alege diapozitivul curent (8).

11. Schimbarea modului de vizualizare a miniaturilor diapozitivelor (text/conţinut) – în modul text (outline) este afişat textul din fiecare diapozitiv, iar în modul conţinut (slides) sunt afişate miniaturi ale diapozitivelor.

12. Butoane de vizualizare – permit schimbarea modului de vizualizare a diapozitivelor, între Normal, Slide Sorter (Sortare Diapozitive) şi Slide Show (Vizualizare expunere):

· Normal – împarte ecranul în trei secţiuni: panoul Schiţă (Outline) (10), diapozitivul curent (8) şi panoul de operaţii (15).

· Slide Sorter (Sortare diapozitive) – afişează în locul diapozitivului curent (8), miniaturi ale diapozitivelor din prezentare. Permite adăugarea, ştergerea, selectarea şi reordonarea rapidă a diapozitivelor.

· Slide Show (Expunere Diapozitive) – porneşte prezentarea începând cu diapozitivul curent. Este folosit pentru a vedea diapozitivele aşa cum apar în prezentarea finală. În continuare: cu Esc ne întoarcem la modul anterior de vizualizare, cu clic stânga avansăm la următorul diapozitiv iar cu clic dreapta este afişat un meniu contextual pentru: alegerea unui anumit diapozitiv, ataşarea de notiţe pentru prezentator (speaker notes) şi selectarea unui pointer.

13. Bara cu instrumente pentru desenare (Drawing Toolbar) – conţine instrumente pentru crearea şi editarea obiectelor grafice.

14. Bara de stare (Status Bar) – afişează informaţii precum: numărul de diapozitive din prezentare, numele şablonului de prezentare folosit, etc.

15. Panoul de operaţii (Task Pane) – se află în dreapta ecranului şi permite efectuarea unui anumit tip de operaţie, de exemplu stabilirea unui efect de animaţie.

Probleme propuse

1. O expunere PowerPoint ruleaza în absenţa programului PowerPoint (instalat pe acel calculator) ? a) da b) nu

2. Miniaturile diapozitivelor pot fi vizualizate în: a) panoul Outline (Schiţă) b) modul de vizualizare Slide Sorter (Sortare diapozitive) c) ambele variante d) nici una din variantele anterioare.

3. Pentru rularea prezentării începând cu diapozitivul curent: a) apăsăm butonul Slide Show (Expunere Diapozitive) din panoul Outline (Schiţă) b) afişăm diapozitivul curent c) ambele variante d) nici una din variantele anterioare.

4. Ascundeţi, apoi reafişaţi barele Standard şi Formatting (Formatare) din PowerPoint.

5. Apăsaţi butonul Common Tasks (nr. 5) din ecranul PowerPoint. Din panoul de operaţii, selectaţi Custom Animation (Animaţie particularizată).